ACCEO Dokmail

ACCEO Dokmail est un moyen rapide et économique d’envoyer des factures et des relevés électroniquement. Il permet de réduire de façon marquée les coûts d’impression et les frais postaux.

Options et avantages

Rapidité

Envoyez en quelques secondes vos documents directement à partir de votre logiciel de gestion.

Consacrez moins de temps à la recherche ou à la réimpression de factures et de relevés de compte mensuels. Peu importe où vos clients se trouvent, ils peuvent maintenant chercher et consulter facilement leurs documents à partir du portail Dokmail.

Offrez-leur les renseignements qu’ils souhaitent dans le format choisi.

Efficacité

Améliorez l’expérience client grâce à un accès aux documents rapide et efficace toujours et en tout lieu.

Optimisez la gestion de la facturation tant pour vous que pour votre clientèle. Vos clients peuvent définir une fréquence et gérer leurs préférences d’envoi de leurs documents par courriel ou en y accédant directement sur le site Web sécurisé.

Simplifiez la recherche de document et le traitement des factures tout en effectuant un suivi efficace. Renforcez la gestion de vos comptes clients et fournisseurs avec un plus grand contrôle et une meilleure visibilité.

Gestion des coûts

Augmentez la productivité de vos employés et réduisez vos coûts tout en faisant une différence pour l’environnement.

Diminuez le temps de manutention et les frais d’envoi de votre entreprise en acheminant les factures et relevés de compte par courriel directement à partir de votre solution de gestion. Réduisez votre empreinte écologique par une consommation moindre d’encre et de papier.

Diminuez le coût moyen de traitement d’une seule facture en automatisant ce processus.

Augmentez le rendement de vos employés en enregistrant les préférences de vos clients, y compris la fréquence d’envoi de courriels, et la fonction d’envoi automatique.

Sécurité

Gérez les factures et relevés de compte de vos clients efficacement et de façon sûre à partir d’un site Web sécurisé.

Donnez à vos clients la possibilité d’archiver électroniquement leurs factures en format PDF. Chaque document que votre entreprise envoie par Dokmail est archivé. Votre personnel et vos clients peuvent ainsi y accéder à tout moment.

Accessibilité

Donnez à vos clients la possibilité de recevoir et de réviser en tout temps leurs documents en ligne.

Les clients ont la liberté d’accéder à leurs factures, relevés de compte et historiques de documents de partout et à tout moment.

Laissez à vos clients le soin de déterminer la fréquence ainsi que leurs préférences d’envoi. Grâce à l’envoi de factures et de relevés par courriel, Dokmail peut simplifier la gestion des comptes fournisseurs du client tout en améliorant votre flux de trésorerie.

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