ACCEO Dokmail : Réduisez les formulaires et les frais postaux

La gestion du temps est la clé du succès : les professionnels et les compagnies sont toujours à l’affut de solutions intelligentes. De la création de la compagnie à son opération en douceur, les compagnies ont besoin de maximiser le temps et l’efficacité. Il peut être stressant de garder à jour les calendriers, de gérer des listes de choses à faire, de vérifier les courriels et les messages vocaux de façon régulière, de déléguer des tâches et de planifier les réunions ainsi que les rendez-vous. Parmi toutes ces tâches, ACCEO vous apporte une autre solution intelligente qui vous aidera à envoyer vos factures à vos clients et drastiquement réduire vos frais postaux, impressionnant, n’est-ce pas ?

Dokmail par ACCEO est un site Web sécurisé permettant aux usagers de gérer les factures et les relevés de compte de leurs clients. Voici comment Dokmail facilite la vie de ses utilisateurs :

Économise de l’énergie

Nous savons combien il est fatigant de faire toute la paperasse ; et gérer les chiffres est une autre histoire. Pour alléger le fardeau, Dokmail s’occupe d’envoyer les factures et relevés de comptes par courriel, réduisant ainsi pour vous le nombre d’enveloppes à envoyer, et éliminant la tâche de réimprimer les factures pour les clients. Pendant que Dokmail travaille, vous pouvez vous asseoir et profiter de votre café en paix.

Économise de l’argent

La poste régulière peut être très coûteuse. Lorsque vous additionnez les frais d’envois à la fin du mois, ils ont déjà fait un trou dans votre budget. Envoyer une facture par courriel coûte moins de 5 cents, alors qu’un timbre coûte au moins 1 $. Passer aux imprimantes DEL réduit aussi les coûts du papier comparé à des factures en papier continu.

Économise de l’espace

Lorsque vous planifiez l’espace pour vos bureaux, vous devez tenir compte de l’espace occupé par les différents départements. Avec Dokmail, vous pouvez occuper un plus petit espace, car vous n’aurez pas besoin d’une grande pièce pour la tenue des livres. Dokmail vous permet de classer et de sauvegarder toutes vos factures signées « dans le nuage ».

Bon pour l’environnement

De plus en plus de professionnels et de compagnies prennent le virage vert. Si un client ne veut pas ou n’a pas besoin d’une copie papier, ne l’imprimez pas. Dokmail enverra la facture par courriel au client (ou par le PDV Transaxion).

Réduit les CC en attente

Cela peut être très frustrant d’attendre pour les comptes clients. Avec Dokmail, les clients reçoivent leurs relevés immédiatement ; ils ont tendance à payer plus rapidement, ce qui signifie que vous n’avez pas à attendre une semaine pour que Postes Canada leur livre leurs relevés.

Dokmail est une méthode d’envoyer des factures et des relevés qui vous fait économiser du temps et de l’argent. Elle réduit les frais d’impression et d’envois. Elle est sécuritaire, fiable et elle permet un accès aux factures et aux relevés de compte en tout temps.