Comment économiser sur vos opérations comptables en optant pour des solutions sans papier

Du jour de leur démarrage jusqu’à celui de leur exploitation aguerrie, les entreprises doivent optimiser temps et efficacité.

La facturation est l’un des aspects essentiels dans la gestion du flux de trésorerie d’une entreprise. Étant donné que les revenus d’une société reposent sur la facturation, la capacité de l’entreprise à payer ses frais d’exploitation peut être sérieusement compromise si celle-ci est inadéquate.

Voyez comment la solution logicielle de gestion et les services intégrés d’ACCEO peuvent vous aider à gagner du temps et à économiser avec vos opérations comptables à chaque fin de mois.

Comment simplifier vos processus comptables

Optimisez la gestion de la facturation

La facturation sur papier et l’envoi de relevés de compte par la poste sont des tâches un peu dépassées. Si vous postez les relevés, cela peut vous prendre des heures voire des jours à imprimer les factures et à les insérer dans des enveloppes que vous affranchirez par la suite.

Avec des solutions logicielles intégrées telles qu’ACCEO Dokmail et ActiveFax, vous pouvez envoyer les relevés et les factures par courriel. Ainsi, vous serez payé plus rapidement, tout en gagnant un temps considérable et en réduisant les dépenses. Mises ensemble, ces solutions donnent à vos clients un accès disponible en tout temps pour recevoir et consulter leurs documents en ligne. Non seulement elles contribueront à augmenter la productivité de vos employés, mais elles réduiront vos coûts tout en faisant une différence pour l’environnement.

Apprenez-en plus sur nos solutions et voyez comment vous pouvez optimiser la gestion de la facturation pour vous et vos clients.

Gérez vos comptes fournisseurs (CF) de façon électronique

En 2020, nous avons lancé notre solution intégrée de gestion des paiements électroniques aux fournisseurs afin d’optimiser le processus de paiement aux fournisseurs pour des entreprises telles que la vôtre!

Il est maintenant temps d’abandonner le mode de paiement obsolète consistant à traiter les chèques à l’interne. Les paiements électroniques sont plus efficaces et faciles à suivre. Ils offrent un meilleur contrôle sur le processus de paiement, ce qui signifie également que vous serez payé plus rapidement.

Notre solution intégrée de gestion des paiements électroniques au fournisseur vous permet de réviser les factures, de suivre les paiements et de résoudre les litiges électroniquement plutôt que de façon manuelle.

Les avantages principaux comprennent :

• Élimination du risque de fraude par chèque et liberté d’approuver les paiements de n’importe où, en tout temps, à l’aide du portail Web sécurisé.
• Élimination des chèques et réduction des coûts de traitement et de main-d’œuvre en effectuant des transferts électroniques de fonds (TEF) directement de votre système comptable.
• Gestion rapide des paiements par lots, des demandes de paiement et des approbations. Élimination de la double saisie entre le système de votre banque et le vôtre.

La vérification manuelle de chacune des transactions est un long processus qui comprend également un risque important d’erreurs. Un rapprochement bancaire qui prend plusieurs heures à effectuer manuellement peut être géré automatiquement en quelques minutes. Apprenez-en plus sur nos solutions et voyez comment vous pouvez gagner du temps et de l’argent.

Tirez profit de la technologie mobile

Souvent présentée sous forme d’application, la technologie mobile peut vous aider à économiser du papier en accélérant la facturation et le processus de paiement, en offrant une expérience client supérieure et en facilitant la gestion de vos stocks et de vos livraisons.

Par exemple, les applications et appareils mobiles sont de nouvelles technologies qui facilitent déjà grandement le travail des employés au magasin ou sur la route, et qui ont un impact positif sur la rentabilité des entreprises qui les utilisent. Après les avoir essayées, vous ne pourrez plus vous en passer.

Réévaluez vos processus actuels

Pour chacun de vos processus d’affaires, il existe une solution qui peut alléger votre charge de travail tout en vous rendant plus efficace. Toutefois, il est important de prendre le temps de trouver des solutions qui répondent à vos besoins et d’en réévaluer l’efficacité au cours des ans.

Que vous vouliez simplement vous assurer que votre configuration logicielle ACCEO est optimisée pour votre entreprise, ou que vous en utilisez toutes les fonctionnalités de manière optimale, ACCEO offre les services de formation et d’audit ainsi que des conseils pratiques dont vous avez besoin pour obtenir le plus haut rendement sur votre investissement.

Conclusion

Gardez en tête que les besoins de votre entreprise à son démarrage ne seront plus les mêmes quelques mois ou quelques années plus tard.

Les outils et les techniques de gestion que vous choisissez à chaque étape de votre parcours vous aideront à améliorer de façon constante la gestion de votre entreprise et auront probablement un impact majeur sur son succès. Communiquez avec votre représentant des ventes pour en savoir plus sur nos solutions et services adaptés à votre entreprise.