Prenez le contrôle de vos données!

Prenez le contrôle de vos données!

Il n’existe rien de plus beau que de voir vos propres données sous forme de diagramme ou de graphique. Si vous êtes visuel comme moi, le fait de voir ces éléments dans un graphique, décrit en détail, est une excellente façon de visualiser, d’absorber et de présenter vos informations. Les données constituent la base de la veille stratégique, l’outil par excellence pour prendre les meilleures décisions et aider votre entreprise à grandir. 

Prenez l’exemple des données présentées ci-dessous. Cette liste très structurée de données contient des informations intéressantes, mais il peut être difficile de saisir rapidement les éléments essentiels que vous recherchez. 

En les transformant en tableau ou un graphique, vous pouvez obtenir des informations importantes, chose que vous ne pouvez pas faire en regardant simplement une liste. 

Comment pouvez-vous transformer vos données? Suivez ces cinq étapes faciles.

1. Générez vos données sources.  Exécutez votre rapport de façon à obtenir les détails qui vous fourniront les informations dont vous avez besoin.  La date, les détails de la facture (produit, rayon, quantité et prix) et les renseignements sur le client sont tous d’excellents points de départ. 
2. Assurez-vous que vos données sont nettes.  Vos données devraient se trouver dans des colonnes et des lignes distinctes non fusionnées.  Par exemple, la ville et la province devraient se trouver dans deux colonnes séparées, et non combinées dans une seule.  La première ligne de chacune des colonnes devrait contenir un titre descriptif. 
3. Importez vos données dans une feuille de calcul.  Microsoft Excel est l’outil le plus courant. Google Sheets et Power BI sont aussi très utiles. 
4. Démarrez le processus de création!  Utilisez des fonctionnalités puissantes comme les tableaux croisés dynamiques pour résumer et formater les données sous forme de groupes d’informations significatifs pour vous.  Ajoutez des segments afin de filtrer les données facilement et rapidement. 
5. Rappelez-vous des étapes à suivre. Gardez en mémoire les étapes pour les données sources et leur nettoyage, suivies aux points 1 et 2, afin que vous puissiez recréer facilement les graphiques au besoin.  Après avoir configuré votre modèle, l’introduction d’un nouvel ensemble de données ne prendra pas autant de temps que la première fois.  

La transformation des données est encore plus facile avec la version X9!

Il faut un peu de temps pour s’y habituer, mais une fois que vous aurez créé quelque chose qui vous convient, vous serez heureux d’avoir pris le temps de le construire.  YouTube est un endroit idéal pour apprendre à utiliser les différentes fonctions de votre feuille de calcul. Il suffit de chercher « Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel » pour obtenir de nombreux tutoriels intéressants.  Il n’existe pas de « taille universelle » pour la transformation et l’analyse de données. Vous devez faire des essais pour obtenir les résultats qui sont éloquents pour vous! 

Chez ACCEO, nous reconnaissons l’importance pour vous d’être en mesure d’accéder à vos données. De plus en plus, nous vous confions le contrôle pour récupérer vos données afin que vous puissiez créer des tableaux et des graphiques qui ont du sens pour vous. La version X9 comporte une fonctionnalité permettant l’ouverture de rapports directement dans Excel, sans étapes supplémentaires de conversion des données brutes (habituellement en ASCII) vers un fichier CSV, puis vers un format Excel. En quelques clics, vos données sont disponibles et apparaissent automatiquement dans Excel. De plus, dans la version X9, nous avons créé un outil d’analyse des ventes. Il s’agit d’une application Web, utilisable sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile, qui examine vos données de vente et les transforme en graphiques en mettant en évidence des indicateurs clés de performance (KPI). L’information apparaît déjà sous forme graphique. Cependant, vous pouvez également décider d’accéder à vos données dans Excel afin de choisir de façon plus précise les détails dont vous avez besoin.  

Que vous aimiez les détails pointus ou les informations de haut niveau, essayez les fonctionnalités de la version X9. Faites preuve de patience pendant que vous découvrez toutes les fonctions étonnantes des feuilles de calcul! Continuez d’essayer, d’apprendre, et amusez-vous!